Dominatus poročila
Podjetje Dominatus strankam nudi tako optimizacijo spletnih strani kot tudi Google Ads oglaševanje. Ob koncu meseca svoje stranke obveščamo o napredku na izbranem področju. V ta namen se vsaki stranki po e-pošti pošlje podrobno poročilo. Poročila delimo na:
- SEO poročila so namenjena strankam, s katerimi sodelujemo na področju optimizacije spletnih strani. V poročilu lahko stranka vidi, na katerih pozicijah iskalnika Google se nahaja njena spletna stran. Za vsako zakupljeno ključno besedo je torej navedena pozicija ustrezne pristajalne strani. Hkrati pa se poročilo uporabi za generiranje računa za stranko.
- Ads poročila so namenjena strankam, s katerimi sodelujemo na področju Google Ads oglaševanja. V poročilu lahko stranka vidi analitiko obiska spletne strani (npr. št. klikov, št. prikazov), izpolnjene cilje (npr. izpolnjen kontaktni obrazec, registracija uporabnika, opravljen nakup), strošek oglaševanja ter podrobnosti o prodaji.
Problem: Nekdaj smo poročila pošiljali ročno. To pomeni, da si moral odpreti aplikaciji Google Ads, Google Analytics in še nekaj internih orodij ter v e-poštno sporočilo prepisati prave podatke. Takšen pristop zahteva kar nekaj klikanja, preklapljanja med okni, kopiranja - lepljenja ter veliko mero zbranosti in natančnosti. Sam postopek pa je dolgotrajen in možnost napak ni izključena.
Izziv: Proces pošiljanja sporočil lahko do neke mere avtomatiziramo. Aplikacija delo opravi hitrejše in brez napak. Zaposleni imajo tako precej manj dela in večino časa porabijo za druge pomembne stvari.
Moja vloga: Aplikacijo razvijam popolnoma samostojno. Občasno je treba posodobibti knjižnice za uporabo API-jev ali implementirati kakšno novo funkcionalnost, ki še bolj poenostavi uporabo.
Natančna predstavitev:
* Podatki na primerih so izmišljeni za namen predstavitve aplikacije in ne odražajo dejanskega stanja ali resničnih strank.
Celoten sistem vsebuje več aplikacij, saj je vsaka namenjena za drugo vrsto poročila. Uporabnik najprej izbere aplikacijo, glede na to, ali želi pošiljati SEO ali Ads poročila. Po prijavi se izpiše seznam strank:
Na tem mestu uporabnik vidi podatke o prejemniku e-pošte in po potrebi opravi morebitne spremembe. Skrajno desno v vsaki vrstici najdemo gumbe: generiranje poročila, ogled generiranega poročila, pošiljanje poročila stranki, nastavitev stranke in aplikacije. Preden se poročilo pošlje ima uporabnik vedno vpogled na to, kaj bo stranki poslano.
Aplikacija za poročila Ads: S klikom na gumb "Generiranje poročila" se aplikacija s pomočjo Googlovih knjižnic prek API-jev poveže na Analytics in Ads ter za izbrano stranko prebere podatke. Prebrani podatki se vstavijo v poročilo, to pa se shrani v bazo. Tukaj lahko uporabnik po potrebi preveri končni izgled poročila, nato pa ga s klikom na gumb "Pošlji poročilo" pošlje na e-poštni naslov stranke. Primer poročila lahko vidite na naslednji sliki. Aplikacija posamezno poročilo zgenerira in pošlje v nekaj sekundah, ob ročnem pošiljanju pa bi za isto stranko potrebovali več minut.
Aplikacija za poročila SEO: Uporabnik iz seznama izbere posamezno stranko oz. domeno. Pokaže se nabor ključnih besed, ki jih je stranka zakupila za to domeno (levi del slike). S klikom na gumb "Izračunaj deleže in mesta" uporabnik sproži postopek, ki na podlagi dnevnih meritev pokaže, kako so rastle ali padale pozicije posameznih ključnih besed (desni del slike). Mesečni koledarček vsebuje 3 barve: Zelena barva označuje dneve, ko se je spletna stran pod določeno ključno besedo nahajala med TOP 3 pozicijami. Rumena barva označuje dneve, ko je beseda bila na prvi strani, vendar slabše od 3. mesta. Rdeča barva pa označuje dneve, ko spletne strani ni bilo na 1. strani iskalnika.
S pomočjo deležev (polovica, tretjina, četrtina) aplikacija določi, koliko časa se je katera ključna beseda nahajala na kateri poziciji v iskalniku. Te deleži niso pomembni samo za stranko, temveč tudi za nas zaposlene, saj se uporabljajo za izstavitev računa. Če se uporabnik ne strinja s predlogom aplikacije, lahko na tem mestu spremeni predlagane deleže in pozicije. V naslednjem koraku ima uporabnik predogled poročila, ki bo poslan stranki.
Na tem mestu so možne še zadnje spremembe v poročilu. Prav tako lahko uporabnik doda posamezne priponke, ki bodo vključene v e-poštno sporočilo (nekatere stranke so izjema in se jim pošilja dodana razlaga). Potreben je le še klik na gumb "Pošlji mail stranki" in poročilo, bob poslano stranki po e-pošti.
